Faktureringens grunder Hur fakturerar man? Vad ska en faktura innehålla? Denna artikel omfattar de mest grundläggande sakerna som du behöver känna till när du ska skapa din första faktura. Allt från vad en faktura egentligen är till tips om hur du väljer mellan att skapa fakturor med fakturamall eller ett faktureringsprogram.
En faktura är i grund och botten ett dokument som anger ett betalningskrav. Fakturor ställs oftast ut av företag till andra företag eller privatpersoner, men föreningar och andra organisationer kan även skapa och skicka fakturor.
En faktura kan vara i fysisk eller elektronisk form. Mervärdesskattelagen ställer vissa krav på vad ett dokument bör innehålla för att officiellt kunna räknas som en faktura. På skatteverkets sidor hittar du mycket djupgående information gällande vad en faktura bör innehålla, men nedan har vi sammanställt det mest väsentliga.
Datum när fakturan är utfärdad är viktigt för dina kunder och bokföringen. Med hjälp av fakturadatum kan kunden lätt avgöra när fakturan är sammanställd och ifall den är försenad. Fakturadatumet hänvisar officiellt till det datum då fakturan skapats, givet att fakturan även skickats till kunden i nära anslutning till detta datum.
Varje faktura ska innehålla ett unikt löpnummer som ensamt identifierar fakturan. Oftast används ökande löpnummer som kan vara specifika för räkenskapsåret eller alternativt löpande från år till år. Under samma räkenskapsår får inte två fakturor med samma fakturanummer skrivas ut.
Många företag startar ofta den löpande fakturanummerserien från något annan nummer än 1 och den kan innehålla information som till exempel året fakturan är utställd. Ett exempel på startnummer kunde vara Läs gärna vårt inlägg om fakturanummer för mer information t.
För att kunna identifiera säljaren måste man ange momsregistreringsnumret under vilket varorna eller tjänsterna har omsatts. Det här hjälper dig också vid eventuella problemsituationer. Moms-numret bygger på person- eller organisationsnummer utan bindestreck.
Momsregistreringsnumret inleds med den svenska landskoden SE och avslutas med Inga bindestreck eller mellanslag ingår i numret, som alltså skrivs t. Det är viktigt att ange numret korrekt, särskilt vid försäljning till andra länder inom EU.
Fakturan ska innehålla namn och adressuppgifter på både säljaren och köparen.