OBS: Detta är utgåva Visa senaste utgåvan. Grundläggande beloppsgräns för skyldigheten att betala arbetsgivaravgifter är 1 kr. Arbetsgivaravgifter ska inte betalas på ersättning till en person om ersättningen under året är mindre än 1 kr 2 kap.
Beloppsgränsen gäller oavsett om ersättningen är i kontanter eller i form av skattepliktiga förmåner. Inte heller egenavgifter ska betalas på ersättningar under beloppsgränsen 3 kap. Samma beloppsgräns, 1 kr, finns även när det gäller förmåner från socialförsäkringen.
Man får inte pensionsgrundande inkomst beräknad på ersättning från en och samma utgivare om ersättningen under året sammanlagt är lägre än 1 kr 59 kap. Ersättningen är inte heller sjukpenninggrundande 25 kap. Här finns alltså exempel på den grundläggande principen om att avgiftsskyldigheten i möjligaste mån ska vara kopplad till vad som ger förmåner från socialförsäkringen.
Undantag finns dock t. Så snart ersättningen är minst 1 kr blir utgivaren skyldig att betala arbetsgivaravgifter och då från första kronan. Varje år ska bedömas för sig. Om någon ger ut kr i december år 1 och kr i januari år 2 till samma person ska arbetsgivaravgifter inte betalas på ersättningarna under förutsättning att mottagaren inte fått andra ersättningar från utgivaren respektive år.
Om utgivaren i exemplet betalar ut ytterligare kr i februari år 2 till samma person blir utgivaren skyldig att betala arbetsgivaravgifter eftersom den sammanlagda ersättningen under året uppgår till minst 1 kr 2 kap.
Utgivaren ska då redovisa och betala arbetsgivaravgifter senast den 12 mars år 2 på ett underlag av 1 kr. Om ersättningen för arbetet är avpassad för att täcka utgifter i arbetet som mottagaren har, ska den kostnadstäckande delen av ersättningen inte ingå i avgiftsunderlaget 2 kap.
I ett fall hade en förening betalat ut ersättningar till musiker där beloppen till respektive musiker var 1 kr eller mer. Efter avdraget blev ersättningarna till samma mottagare lägre än 1 kr under året. Högsta förvaltningsdomstolen fann dock i en dom att var och en av de utbetalda ersättningarna uppgick till minst 1 kr.
Den omständigheten att avgiftsunderlaget blev mindre genom att avdrag för utgifter beviljades, medför inte att skyldigheten att betala avgifter bortfaller RÅ ref. En förening betalar en musiker 1 kr för en spelning. Underlaget för avgifterna blir då kr, således under 1 kr.
Men då ersättningen till musikern, 1 kr, överstiger beloppsgränsen ska föreningen betala arbetsgivaravgifter. Föreningen skulle i stället ha kunnat betala ut gage med kr och en kostnadsersättning på kr. Då ska föreningen inte betala arbetsgivaravgifter.
Kostnadsersättningar är avgiftspliktiga bara till den del det är uppenbart att ersättningen avser kostnader som mottagaren inte får dra av vid beskattningen 2 kap.